Privacy policy

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Eco.Medica Srl, con sede legale in Via Muros 2, 00148 Roma, P.IVA 08332131005, che gestisce la piattaforma EcoVerse.

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a amministrazione@ecoverse.it.

Quali dati raccogliamo

Dati dell’account

Nome e cognome, indirizzo email o nome utente, password (conservata solo in forma cifrata), ruolo assegnato e azienda di appartenenza. Servono a farti entrare in piattaforma e a mostrarti soltanto i dati di tua competenza.

Dati dell’azienda

Ragione sociale, partita IVA, indirizzo, PEC, recapiti, sedi operative e fornitori con le relative autorizzazioni.

Documenti e dati sui rifiuti

I documenti che ci invii o carichi — formulari, registri, MUD, certificati, analisi — vengono conservati in archivio, e i dati dei conferimenti (data, codice CER, quantità, pericolosità, destinazione, trasportatore, impianto) vengono trascritti per alimentare grafici e report. Questi documenti possono contenere dati personali di terzi, per esempio i nominativi indicati sui formulari.

Dati tecnici

Per il funzionamento e la sicurezza del servizio vengono registrati dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser e momento degli accessi.

Richieste di demo dal sito

Se compili il modulo di richiesta demo raccogliamo nome, cognome, nome dell’azienda, indirizzo email e numero di telefono. Li usiamo solo per ricontattarti e organizzare la dimostrazione: non finiscono in liste di invio e non vengono usati per altre comunicazioni.

Perché li trattiamo

• Per fornirti il servizio— gestione dell’account, archiviazione dei documenti, elaborazione di grafici e report. Base giuridica: esecuzione del contratto.
• Per rispettare obblighi di legge — adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Base giuridica: obbligo legale.
• Per la sicurezza della piattaforma — prevenzione degli abusi e diagnosi dei malfunzionamenti. Base giuridica: legittimo interesse.
• Per risponderti quando ci scrivi o richiedi una demo. Base giuridica: riscontro a una tua richiesta.

Non usiamo i tuoi dati per profilazione né per comunicazioni commerciali automatizzate.

Chi altro li vede

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi. Per far funzionare la piattaforma ci appoggiamo ai fornitori qui sotto, che li trattano per nostro conto come responsabili del trattamento:

Quando un formulario viene letto in modo assistito, il documento è trasmesso al fornitore del servizio di intelligenza artificiale al solo scopo di proporre i dati da trascrivere. Lo stesso vale per le domande poste all’assistente in piattaforma, insieme ai dati aggregati sui rifiuti dell’azienda necessari a rispondere.

I dati inseriti nel modulo di richiesta demo vengono trasmessi al fornitore del servizio di posta al solo scopo di recapitarci il messaggio.

Alcuni di questi fornitori si trovano fuori dall’Unione Europea. In quel caso il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Per quanto tempo li conserviamo

I dati dell’account restano per tutta la durata del rapporto. I documenti e i dati sui rifiuti vengono conservati per il tempo necessario agli obblighi documentali in materia ambientale e a quelli fiscali.

Le richieste di demo restano nella nostra casella di posta per il tempo necessario a darti riscontro e a seguire l’eventuale trattativa. Se non se ne dà seguito, vengono cancellate.

Quando il rapporto si chiude, i dati restano nei nostri sistemi per 60 giorni, poi vengono cancellati. Entro quella finestra puoi chiederci l’esportazione dei documenti e dei dati sui rifiuti, che ti vengono restituiti in un formato leggibile.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato leggibile da una macchina od opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Scrivi a amministrazione@ecoverse.it: rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cookie e tecnologie simili

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi statistica di terze parti. Per tenerti collegato dopo l’accesso, la piattaforma salva nel tuo browser i dati tecnici della sessione: senza di essi non è possibile restare autenticati.

Modifiche

Se questa informativa cambia, pubblichiamo qui la versione aggiornata con una nuova data. Quando le modifiche sono rilevanti, avvisiamo gli utenti registrati.